להיות, ליצור ולהגשים!

ב- 1977 (ותקנו אותי אם אני טועה) הציעו שלושה זקנים טבריינים ש: "קודם כל יבנו את הקפיטריה למעלה, אחר כך יבנו בהדרגה למטה". היו אלה הגששים במערכון של ניסים אלוני. בתור בדיחה זה רעיון. בתור ביצוע של רעיון שבאמת היינו רוצים שיתגשם – לא משהו.

ההבדל הגדול שבין בניה אמיתית בסגנון הזה ובין ביצוע מערכון הגשש הוא ש…התכנון והבימוי של המערכון ושאר יצירותיהם של הגששים היה מהמוקפדים והמתוכננים שידעה תעשיית הבידור. כל הבדיחות, כל הפרצופים וכל ההתרחשויות היו מתוכננות עד הפרט האחרון. לעומת זאת, לבנות קודם קפיטריה ואחר כך בניין – אפשר להכניס לקטגוריה של כישלון המתוכנן מראש. מי שלא מתכנן, כנראה מתכנן להיכשל.

פעם נערך מחקר בו נתנו לקבוצות מיקריות להתחלק למנהלים ומבצעים. בתוך חצי שעה היה על המנהלים לתכנן ביצוע משימה ועל המבצעים לבצע משימה נתונה. מתוך עשרות הקבוצות שנבדקו רק שתי קבוצות הצליחו לעמוד במשימה. הקבוצה הראשונה הייתה של אנשים מבריקים במיוחד גם בתכנון וגם בביצוע. מה שנקרא "פוקס" בשפה גששית.

בקבוצה השנייה קרה משהו אחר. שם דרג המנהלים החליט לקחת סיכון, לתכנן לפרטי פרטים את כל שלבי הביצוע בלי לפספס אף פרט. התכנון כלל מה יקרה אם יצליחו המבצעים כמו גם מה יקרה אם לא יצליחו לבצע.

מרבית הקבוצות נתנו לתכנון את מחצית זמן התרגיל. קבוצה זו לקחה כמעט 25 דקות לתכנון והשאירה 5 דקות לביצוע. כשסיימו ונתנו את התוכנית למבצעים, לא היה מקום לפספוס. הביצוע הושלם במהירות הבזק ובאפס טעויות.

עדיין, יש קסם בנטייה "לזרום" עם העשייה משום שדווקא אז עולים הרעיונות הטובים ומתגלות הזדמנויות שלא יכולנו לראות מראש. רק שאם לא היינו פועלים בתוך מסגרת, תכנון או סדר כלשהם כל הרעיונות וההזדמנויות הללו היו הולכות לאיבוד. תשאלו את הגששים… הם הרשו לעצם לאלתר רק לאחר שרצו עם התכנון שלהם מספיק פעמים, עד שגם אם היו מעירים אותם באמצע הלילה הם היו יודעים מה לעשות ובאיזה שלב.

אם כן, העיקרון החמישי בפיתוח המנהיגות הוא התכנון שאנו מבצעים לפני קיום כל תהליך וכל המפרט הרי זה משובח.

עכשיו, בעודכם יושבים בנוחות מול המחשב וקוראים מילים אלו, אתם בוודאי יכולים לחשוב על מטרה כלשהי שהייתם שמחים לממש. יכול להיות שהיא קטנה ופשוטה ויכול להיות שהיא גדולה ומורכבת. בכל מקרה, אפשר שרק המחשבה עליה מעלה בכם דרכים שונות הנדרשות מכם לביצוע. אפשר גם שחסר לכם מידע, ומיד יכול לעלות בכם גם שם של אדם כזה או אחר שיכול לעזור לכם ליצור סדרי עדיפויות, להשלים לכם מידע ואולי אפילו שילווה אתכם בביצוע.

יש מי שאמר שמנהלים הם אנשים שעושים את הדברים נכון ושמנהיגים עושים את הדברים הנכונים. עכשיו, משיש בידך יותר ידע איך מגשימים נכון מטרות, מה לדעתך הוא הדבר הנכון לעשות?

בסדנה "זינוק למנהיגות" אפשר יהיה לקבל כלים מעשיים לבחור במטרה הנכונה עבורך, ליצור סדרי עדיפויות, וגם איך בדיוק בונים תוכנית פעולה שיטתית ומפורטת. מדליק, נכון?!

להתראות בהמשך
יובל הרפז